Проект: опенспейс на 20 рабочих мест с мобильными перегородками

Опенспейс площадью 180 м² на 20 рабочих мест без каких-либо визуальных или акустических границ. Сотрудники жаловались на невозможность сосредоточиться из-за созвонов коллег за соседними столами, а руководство не хотело инвестировать в капитальный ремонт с постоянными перегородками, так как компания планировала рост штата и возможное изменение рассадки в течение года.

Задача: выделить 3-4 зоны разной степени открытости без капитального монтажа, с возможностью быстро перестроить конфигурацию при изменении численности команды.

Выбраны мобильные перегородки на роликовых платформах — 8 полотен высотой 1,8 м, часть с матовым покрытием для частичной приватности, часть прозрачные для сохранения визуальной связи между зонами. Суммарная площадь остекления — 28,8 м².

Конфигурация: две зоны для сфокусированной работы (окружены перегородками с трёх сторон), одна зона для командных созвонов (полностью отгорожена с проходом), и открытая часть опенспейса без перегородок для общих коммуникаций.

• 8 мобильных полотен высотой 1,8 м, суммарно 28,8 м² остекления
• 4 полотна с матовым покрытием — зоны фокусной работы
• 4 прозрачных полотна — зона командных созвонов и общая навигация
• Конфигурация полностью перестраиваема силами сотрудников за 15-20 минут

При базовой цене мобильной перегородки 5200 ₽/м² и площади 28,8 м² стоимость конструкций составила 149 760 ₽. С учётом доставки и настройки роликовых платформ на объекте итоговая смета — 162 000 ₽.

Для сравнения, капитальное зонирование той же площади стационарными перегородками с последующим демонтажом при возможном росте команды обошлось бы дороже за счёт монтажных работ и риска повторных затрат при изменении планировки в течение года — предварительная оценка капитального варианта была на уровне 210 000-230 000 ₽ без учёта возможного демонтажа.

По отзыву заказчика через два месяца эксплуатации, сотрудники отметили заметное снижение отвлекающего шума в зонах фокусной работы, а гибкость конфигурации позволила один раз уже перестроить зонирование под изменившуюся рассадку после найма пяти новых сотрудников — без дополнительных затрат на демонтаж или новый заказ.

Второй эффект, который отметил заказчик — визуальное разделение зон помогло сотрудникам интуитивно понимать уровень допустимого шума в разных частях офиса, что снизило количество конфликтов из-за громких разговоров рядом с работающими в тишине коллегами.

Стоит отметить, что мобильные перегородки не решили задачу полной звукоизоляции — для зоны командных созвонов шумоизоляция осталась на базовом уровне мобильной конструкции, и компания в перспективе рассматривает добавление одной капитальной переговорной для по-настоящему конфиденциальных встреч.

От заявки до установки всех восьми мобильных перегородок проект занял 9 рабочих дней — короче, чем при капитальном монтаже, поскольку мобильные конструкции не требуют времени на встраивание в проёмы и подготовку примыканий к полу и потолку.